Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Für unser Personalbüro, in der Zentrale der Malteser Werke in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung!

Die Malteser Werke gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH Köln. Sie beschäftigen in ihren rund 90 Einrichtungen u.a. für Asylbewerber, Einrichtungen der stationären Jugend- und Drogenhilfe, Institutsambulanzen, Jugendfreizeiteinrichtungen, ambulanten Familienhilfen, Arbeitstrainingsstätten, Angeboten im Rahmen der Offenen Ganztagsschule, drei privaten Ersatzschulen und in einer Vielzahl von Projekten über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Steuerung der dezentral selbständigen Einrichtungen erfolgt über die Zentrale in Köln.

Das Personalbüro unterstützt die Einrichtungsleiter der Malteser Werke in allen personalrelevanten Fragestellungen und bildet Schnittstellen zu unserem Dienstleister in der Personalabrechnung sowie verschiedenen externen Organisationen.

 

Was Sie bei uns erwartet:
  • Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
  • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
  • Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
  • Berechnung von Zuschlägen und Urlaubsansprüchen nach AVR-Caritas
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen
  • Korrespondenz mit Behörden, Berufsgenossenschaften sowie Krankenkassen

Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gerne auch Quereinsteiger
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • SAP-HR und Kenntnisse im Tarifrecht der AVR-Caritas wünschenswert
  • selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:
  • eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung
  • eine unbefristete Anstellung sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
  • ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
  • eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit der Möglichkeit ein Jobticket über unser Großkundenabonnement zu beziehen
  • ein moderner Arbeitsplatz in Deutz sowie eine Kaffee- und Wasserflat
  • eine leistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Altersversorgung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
  • die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen (u.a. in der Malteser Akademie)
Bei ersten Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Laura Müller, stellvertretende Personalleiterin, unter 0221 - 98221871, gerne zur Verfügung.


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MW Malteser Werke gemeinnützige GmbH
 
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Bewerbungsprozess und -tipps

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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.