Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Vollzeit, im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.06.2020

 
Für die Malteser in der Erzdiözese Paderborn, an dem Standort Paderborn, suchen wir ab sofort Verstärkung.
 
Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste, Ausbildung und Flüchtlingshilfe.

 
Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Paderborn ist zuständig für die Verwaltung und fachdienstliche Unterstützung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteserinnen und Malteser an insgesamt 46 Standorten in 40 Städten des Erzbistums. Zur Erweiterung unseres Teams in der Diözesangeschäftsstelle in Paderborn suchen wir ab dem 01.06.2020 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit; vorerst als Elternzeitvertretung.
 
Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca. 3.400 aktive Mitglieder, sowie 20 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 43 Schulsanitätsdiensten.
 
Ihre Aufgaben:
 
  • Vorkontierung und Überwachung von Eingangsrechnungen mittels elektronischer Rechnungsbearbeitungssoftware
  • Erstellung von internen Verrechnungen und Zuwendungsbescheinigungen
  • Pflege von Bankkonten und Paraphenverzeichnissen
  • Pflege des Vertrags- und Informationsmanagementsystems
  • Führung und Kontrolle der Barkassen in Absprache mit der zentralen Buchhaltung
  • Bearbeitung zentrales Ticketsystem der Diözese in Paderborn und Unterstützung in allen IT-Fragestellungen in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Unterstützung der anderen Fachbereiche
  • Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Gliederungen und den ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern

Sie bringen mit:
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
  • eine hohe IT-Affinität
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Wir bieten:
 
  • Eine Vollzeitstelle, vorerst befristet auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die RZVK und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team
  • 30 Tage Urlaub und einen AZV Tag zur freien Verfügung
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Sportnavi) und viele attraktive Mitarbeitervorteile
  • Kaffee, Wasser und Obst wird kostenlos zur Verfügung gestellt
 
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Nicole Föller, Verwaltungsleitung, unter Tel. 05251/1355-28  gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.

 
Wir bitten Sie, auch im Sinne der Nachhaltigkeit, auf eine Papierbewerbung zu verzichten.

 
Malteser Hilfsdienst e.V.
Diözesangeschäftsstelle Paderborn
Kamp 22
33098 Paderborn

 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.