Mitarbeiter/in HR Prozessmanagement (m/w/d)

Für die Malteser Zentrale in Köln suchen wir Verstärkung zum 01.09.2020.


Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste sowie stationäre Altenhilfeeinrichtungen und Krankenhäuser.

Wir als zentraler Personalbereich unterstützen die Geschäftsführung und unsere dezentralen Personalabteilungen in allen Themen der Personalarbeit und entwickeln hierfür Vorgaben und Standards. Ein besonderer Fokus liegt aktuell darauf, unsere Strukturen und Prozesse sorgsam auf digitale und (teil)automatisierte Lösungen umzustellen (u.a. elektronische Dienstplanung in allen Diensten, Digitalisierung der Personalakten, Prozesssteuerung über Personalmanagementlösungen, Bewerbermanagement-Tool). 

Ihre Aufgaben:
  • Konzeption und (Weiter-)Entwicklung von unterstützenden, praxistauglichen Prozessen und Arbeitshilfen für die Personaladministration und Personalabrechnung
  • Prozessberatung und Prozessgestaltung mit Blick auf unsere HR-Lösungen (u.a. SAP HCM, Vivendi PEP, Persis)
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von (Teil-)Projekten
  • Zusammenarbeit mit unserem internen HR Shared Service und externen Beratungen
  • Identifikation und Entwicklung von Best-Practice-Lösungen
  • Erstellung von Ergebnisberichten und Auswertungen
Sie bringen mit:
  • ein abgeschlossenes, für die Personalarbeit relevantes Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Personaladministration und Personalabrechnung
  • Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
  • hohe IT-Affinität, d.h.: Sie bringen ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office-Produkten, insbesondere MS Excel, mit; Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil; darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, sich in unsere HR-Systeme schnell einzuarbeiten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Wir bieten:
  • eine unbefristete Vollzeitstelle
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weiteren Sozialleistungen)
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • die Möglichkeit, sich in neue (HR-)Themen einzuarbeiten, eigene und kreative Ideen zu entwickeln und diese in praxistaugliche Lösungen umzusetzen
  • die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexible Arbeitszeiten
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur Online-Bewerbung  steht Ihnen Katrin Poplawski unter Tel. 0221/9822-3405 zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.
 
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Erna - Scheffler - Str. 2
51103 Köln


 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.