Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für die Diözesan- und Bezirksgeschäftsführung der Malteser in der Erzdiözese Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz in Vollzeit

Die Malteser in der Erzdiözese Köln engagieren sich an 45 Standorten mit 8.500 ehrenamtlich und 1.200 hauptamtlich Tätigen bei einem Umsatz von 55 Mio. Euro.

Wir sind ein moderner katholischer Fachverband mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Jugend- und Flüchtlingsarbeit, Sanitäts- und Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Hausnotruf und Erste-Hilfe Ausbildung.


Ihre Aufgaben:
  • Inhaltliche Aufbereitung strategischer, übergreifender Themen/ Projekte
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung der GF-Sitzungen oder strategischer Meetings inkl. Agenda erstellen, Unterlagen zusammentragen und erstellen, Protokoll anfertigen, Aufträge nachhalten und deren Umsetzung überwachen und reporten
  • Einheitliche Kommunikation der Themen in die Organisation sicherstellen
  • Schnittstelle in Vertretung für die GF in die Organisation
  • Koordination zur Erstellung von Analysen, Unterlagen, Vorträgen
  • Terminkoordination und Reiseorganisation

Sie bringen mit:
  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbare Ausbildung
  • Hohe Belastbarkeit in Kombination mit guter Organisationsfähigkeit, analytischem Denken und strukturiertem Arbeiten
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und hohe Servicebereitschaft
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets
  • Positive Grundeinstellung zu den christlichen Zielen der Malteser

Wir bieten:
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (inkl. betrieblicher Altersvorsorge)
  • Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
Für erste Fragen steht Ihnen Herr Achim Schmitz, stv. Diözesangeschäftsführer, unter Telefon 0221 6909-4802 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Achim Schmitz
Malteser Hilfsdienst e.V.
Kaltenbornweg 3
50679 Köln                                                                                                                                   
 
oder per E-Mail an Achim.Schmitz@malteser.org.

 
MHD e.V. Nordrhein-Westfalen
Kaltenbornweg 3
50679 Köln


 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.