Backoffice - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d)

Die Malteser Werke gGmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt spätestens zum 01.07.2019 in ihrer Zentrale in Köln Verstärkung für ihr Backoffice - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d)



Wer sind wir?

Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der
Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.
 
Aus unserer Kölner Zentrale unterstützt ein 28-köpfiges Team aus Geschäftsführung, Stabs- und Verwaltungsstellen sowie Projektmitarbeiter*innen unsere Einrichtungen in ihrer operativen Arbeit.



Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten im Team und unterstützen im Backoffice eine 3-köpfige Geschäftsführung und die Stabstellen. Zum Aufgabengebiet gehören neben den klassischen Sekretariatsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchung, Postbearbeitung), Verwaltungsaufgaben sowie Veranstaltungslogistik. Das Backoffice ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen zu Organisation und Verwaltung.

Was sollten Sie mitbringen:
  • Interesse an unseren Dienstleistungen
  • Gelassenheit und Freude an abwechslungsreichen und manchmal überraschenden Anfragen
  • abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder ähnlichen Bereichen
  • selbständige und verbindliche Arbeitsweise
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:
  • eine Voll- oder Teilzeitstelle (75% -100%%)
  • eine tarifliche Vergütung nach AVR der Caritas inkl. betrieblicher Altersversorgung
  • Vereinbarkeit Leben und Beruf
  • eine intensive Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein motiviertes und kreatives Team
  • eine Wasser- und Kaffee-Flatrate
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Wiedereinsteigern.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.
 
MW Malteser Werke gemeinnützige GmbH
Erna - Scheffler - Str. 2
51103 Köln


 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
» mehr

Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.