Sekretär/in mit Aufgaben in der Sachbearbeitung (m/w/d)
Teilzeit, 50%


Für die Arbeitsgruppe Natürliche Familienplanung und Gesundheit und Prävention in der  Malteser Zentrale in Köln suchen wir ab sofort Verstärkung.


Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, stationäre Einrichtungen sowie Fahrdienste und Ausbildung.

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Informationsanfragen (telefonisch, schriftlich, per Mail)
  • Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Beratungsanfragen
  • Erledigung von internationaler Korrespondenz nach Vorgabe
  • Erstellung von Statistiken (Berateraktivitäten, Publikationen, Presseberichte, Anfragen)
  • Materialversand mit Rechnungserstellung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege der NFP-Webseiten (Ergänzung aktueller Daten und Einpflegen von Texten, etc)
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
  • Elektronische Vertragsverwaltung
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von NFP-Berater Prüfungen
  • Administrative Unterstützung des QMS-Prozesses
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und entsprechende Berufserfahrung, insbesondere im allgemeinen Sekretariatsbereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
  • idealerweise gute Kenntnisse in Cobra Adress Plus
  • kaufmännisches Grundverständnis
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft in einem Team zu arbeiten
  • Interesse an dem Thema Natürliche Familienplanung
Wir bieten:
  • intensive Einarbeitung in das Thema Natürliche Familienplanung
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeiten, Wochentage nach Vereinbarung
  • Bezahlung nach AVR Caritas, inklusive Sozialleistungen
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Klann-Heinen, pädagogische Leitung, unter Tel.  0221-9822-4924 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.
 
Malteser Deutschland gemeinnützige GmbH

http://www.nfp-online.de

 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
» mehr

Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.