Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
ab sofort -  in Teilzeit (19,5h/Woche)


Für die Malteser Dienststelle in Paderborn suchen ab sofort Verstärkung.


Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.

Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Paderborn ist zuständig für die Verwaltung und fachdienstliche Unterstützung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteserinnen und Malteser an insgesamt 46 Standorten in 40 Städten des Erzbistums. Zur Erweiterung unseres Teams in der Diözesangeschäftsstelle in Paderborn suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d); vorerst befristet auf ein Jahr.
 
Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.


Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei Projekten der Assistenz der Geschäftsführung
  • Mitarbeit in der Zentralfaktura des Bezirk Westfalen-Lippe
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Unterstützung der anderen Fachbereiche
  • Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Dienststellen und Gliederungen sowie den ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern

Sie bringen mit:
  • kaufmännische Ausbildung (Alternativ: gerne auch als studentische Hilfskraft; Voraussetzung hier: wirtschaftswissenschaftliches Studium)
  • gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Wir bieten:
  • eine Teilzeitstelle (19,5h/Woche) vorerst befristet auf 1 Jahr
  • eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
  • attraktive Vergütung gemäß AVR Caritas inklusive Sonderleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • vielfältige, interdisziplinäre Aufgaben in professioneller und angenehmer Atmosphäre
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Föller, unter Tel. 05251/1355-28 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.

Wir bitten Sie, auch im Sinne nachhaltigen Handelns, auf eine Papierbewerbung zu verzichten.


 
Malteser Hilfsdienst e.V.
Diözesangeschäftsstelle Paderborn
Kamp 22
33098 Paderborn

 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.