Büroleitung/Leitungsassistenz Justitiariat & Datenschutz
in Vollzeit

Für den Bereich Justitiariat & Datenschutz in der  Malteser Zentrale Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung/Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Mit einem Jahresumsatz von ca. 1,5 Mrd. Euro und rd. 33.000 Beschäftigten gehören die Malteser in Deutschland zu den größten katholischen Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung sowie stationäre Einrichtungen.

Unser Referat Justitiariat & Datenschutz bietet allen Malteser-Standorten und Diensten in Deutschland Leistungen wie Rechts- und Datenschutzberatung, Vertragserstellung und –gestaltung, Begleitung von Rechtsstreitigkeiten, Gesellschaftsrechtliches Controlling, Vertrags-und Informationsmanagement sowie Legal Riskmanagement auch unter Zuhilfenahme externer Partner an.


 
Ihre Aufgaben:
  • Persönliche Assistenz der Leiterin von Justitiariat & Datenschutz
Selbstständige Büroorganisation:
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Besprechungen oder strategischer Meetings inkl. Agenda erstellen, Unterlagen zusammentragen und erstellen, Protokoll anfertigen, Aufträge nachhalten und deren Umsetzung überwachen und reporten
  • Terminplanung, ‑koordination und ‑verfolgung
  • Koordination zur Erstellung von Analysen, Unterlagen, Vorträgen
  • Erstellung von Reportings und Präsentationsunterlagen
  • Inhaltliche Aufbereitung strategischer, übergreifender Themen/ Projekte
  • Betreuung der Anwalts-Software (Vorgangsverwaltung) und des
  • Vertrags-und Informationsmanagements (VuI)
  • Recherchen zu rechtlichen Sachverhalten
  • ggfs. Übernahme weiterführender Aufgaben in der Prozess- oder Projektentwicklung
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit Schwerpunkt Recht oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte)
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Systemen und Anwendungen
  • Diskretion, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und hohe Servicebereitschaft
  • Hohe Belastbarkeit in Kombination mit guter Organisationsfähigkeit, analytischem Denken und strukturiertem Arbeiten
  • Positive Grundeinstellung zu den christlichen Zielen der Malteser
Wir bieten:
  • eine unbefristete Vollzeitstelle (39h) mit Möglichkeit zur Nutzung der Gleitzeit für die perfekte Work-Life-Balance
  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen 
  • ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen)
  • qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Kaffee- und Wasser-Flatrate

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Benedikta Nees, Leiterin Justitiariat und Datenschutz, unter Tel. 0221/9822-3300 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.
 
Wir bitten Sie, auch im Sinne der Nachhaltigkeit, auf eine Papierbewerbung zu verzichten.
 
Malteser Hilfsdienst e.V.
Benedikta Nees
Leiterin Justitiariat und Datenschutz

 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.