Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die Malteser Werke gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH Köln. Sie beschäftigen in ihren rund 90 Einrichtungen u.a. für Asylbewerber, Einrichtungen der stationären Jugend- und Drogenhilfe, Institutsambulanzen, Jugendfreizeiteinrichtungen, ambulanten Familienhilfen, Arbeitstrainingsstätten, Angeboten im Rahmen der Offenen Ganztagsschule, drei privaten Ersatzschulen und in einer Vielzahl von Projekten über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Steuerung der dezentral selbständigen Einrichtungen erfolgt über die Zentrale in Köln.

Für unser Personalbüro, in der Zentrale der Malteser Werke in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung!


 
Was Sie bei uns erwartet:

 
Unsere Personalverwaltung ist einer unserer „systemrelevanten“ Bereiche und sichert die korrekte Gehaltsabrechnung.

Der Großteil der Aufgaben umfasst eine kontinuierliche Erledigung von Routinetätigkeiten, ergänzend gibt es immer wieder überraschende und manchmal erstaunliche Anfragen unserer Einrichtungen. Sie sollten dem ersten mit viel Freude und dem Zweiten mit heiterer Gelassenheit begegnen.

Gehaltsabrechnung heißt auch Termine einhalten. Ab und zu wird es hektisch, z.B. beim Aufbau neuer Einrichtungen. Das sollte Sie nicht abschrecken.

Im Detail:
  • personaladministrative Tätigkeiten, z. B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
  • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
  • Berechnung von Zuschlägen und Urlaubsansprüchen nach AVR-Caritas
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Behörden, Berufsgenossenschaften sowie Krankenkassen

Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich; wir sind auch offen für Wieder- oder Quereinsteigende aus anderen Verwaltungsbereichen
  • eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise - nicht nur wir sondern auch unsere Einrichtungen, verlassen sich darauf, dass ihre Anliegen akribisch und zeitnah bearbeitet werden
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Was Sie von uns bekommen:
  • eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung
  • eine unbefristete Anstellung sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
  • ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
  • eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit der Möglichkeit, ein Jobticket über unser Großkundenabonnement zu beziehen
  • einen modernen Arbeitsplatz in Deutz sowie eine Kaffee- und Wasserflat
  • eine leistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Altersversorgung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
Bei ersten Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Laura Müller, stellvertretende Personalleiterin, unter 0221 - 98221871, gerne zur Verfügung.

Wollen Sie unser Team tatkräftig unterstützen?
Dann lernen Sie Ihren Arbeitgeber von morgen kennen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter "Jetzt bewerben".

 
MW Malteser Werke gemeinnützige GmbH
 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.