Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit (39 h pro Woche), unbefristet


Für  das Büro der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds in der Malteser Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.


Im Malteser Verbund sind in verschiedenen Organisationseinheiten alle Tätigkeitsfelder der Malteser in Deutschland zusammengefasst. Hierzu zählen u.a. ehrenamtliche und sozialunternehmerische ambulante Dienste, Einrichtungen der Migrations- und Jugendhilfe ebenso wie Krankenhäuser und Einrichtungen der Altenhilfe.
In Deutschland sind über 50.000 ehrenamtliche und ca. 30.000 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Malteser tätig.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, operativen und projektbezogenen Tätigkeiten
  • Organisation von Gremien, Tagungen oder Videokonferenzen, z.B. Terminplanung, Erstellung von Vorlagen, Protokollierung
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Allgemeine Sekretariats-Arbeiten für die Geschäftsleitung, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Pflege der Beschlussdatenbank
Sie bringen mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und eine Weiterbildung als Management-Assistent/in (IHK) oder einen Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung in Sekretariats- / Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit Organisationsstärke und wirtschaftlichem Sachverstand
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Die Identifikation mit den Zielen der Malteser als katholischer Träger
Wir bieten:
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
    30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung
  • Die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten
  • Die Perspektive, in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu wirken in einer Organisation, die sich die Hilfe am Nächsten zum Ziel setzt
  • Diverse qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Achim Hölper unter Tel. 0221/9822-2670 zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Rebekka Herberich unter Tel. 0221/9822-3406 zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Online - Bewerbung über unser Malteser Jobportal.
 
Malteser Hilfsdienst e.V.
Erna-Scheffler-Straße 1
51103 Köln
www.malteser.de

 
Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt.

Bewerbungsprozess und -tipps

Wir empfehlen Ihnen, unser Online-Bewerbermanagement-System zu nutzen. Darauf sollten Sie achten:
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Weiterbildung bei den Maltesern

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung.
» Malteser-Akademie
» Facharztweiterbildung

Arbeiten bei den Maltesern

Beruf & Familie

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch Kindertagesstätten in Bonn, Duisburg und Flensburg.